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如何选择适合自己的OA办公系统.

伴随计算机产业的飞速发展,我们已经悄然的进入了信息自动化的时代。越来越多的企业也开始选择使用企业管理系统的软件来代替以前旧的管理模式。但是绝大多数的企业,特别是那些中小型的企业往往是投入了很多钱去做了一套管理系统,但是在实际工作中确没发现它为企业带来什么明显的作用,也并没有想象中那样给我们企业带来突飞猛进的工作效率。

这是为什么呢?因为你选择的OA系统并不适合您的企业,就好像选了一双并不合脚的鞋一样,虽然鞋是好的,但是合不合脚也只有自己才知道。那么,如何才能选择真正适合自己企业的OA办公自动化系统呢?我认为该从一下几个方面入手。

1、只选最合适的,重点是满足本企业的需求

首先,很多人都认为那些大企业,价格高的OA系统就一定是最好的,不可否认,那些大企业研发的系统能在高端市场上做得很好,但是不一定就适合中小型企业,因为他们都是站在那些大客户,大企业的角度考虑和开发的系统。与我们中小型企业的实际需求也许根本就不同。虽然他们也有专门针对中小企业的OA系统,但是我认为他未必就有其它企业做得专业,因为他们可能只是从大型的OA里砍去一些复杂功能,而没有进行系统的整合。所以说大企业未必就一定是最适合你的。我们选择一个OA系统时,应该从我们企业本身的需求上去选择,当你不需要那么多的功能,不需要那么复杂的逻辑时,也就不需要去选择那么复杂的系统。你只需要选择一个扩展性强并且操作简单的OA系统就能满足您的需求了,几万块钱就能完成的事情,也就没有必要花更多的钱去选择一个好多功能用不上的系统了,所以中小企业OA选型时一定要记住只选最合适的。

2、注意OA办公系统的易维护性、可易扩展性、安全性、易用性

易维护性、可易扩展性、安全性、易用性这些对于企业后期使用OA都是非常重要的。易用性就不用说了,越容易用越好。大企业一般都是有专业维护人员,而中小企业一般没有专业的的维护人员,所以你所选的OA系统的易维护性是非常重的。最好选择易维护或售后服务好,不用自己维护的OA厂商。而大型的OA系统一般都是需要专业人员维护的,所以中小企业不要去选择大型的OA系统。

可扩展性、安全性也是非常重的,公司都向前发展,随时可能有新的需求,要增加新的功能。所以选择OA软件时一般要选择一个易扩展、安全性好的。

3、功能适用、易用就好,不要追求功能越全越好。

中小企业OA选型时,很多人会认为功能越全越好,越多越好。切忌功能越全越好,越多越好。因为功能多容易适成功能闲置,系统空洞,浪费大部分功能,还给使用带来不便;功能多还使系统复杂,使用困难,维护麻烦;功能多一般来说价格也会多,同时服务成功直线上升,隐形风险增大。

选购OA系统时应该考虑一下自己的实际需求和支付能力,如果以适用为出发点,那么就坚决砍掉那些可有可无、利用率低的“鸡肋”功能,选一个功能紧凑,满足自己核心需求的既便宜又容易二次开发的系统。

中小企业OA选型需求注意的也远不止这些,这是只讲了几点比较重的。更多细节可到易势的官网上去咨询。忘了一点,OA选型时也不是越便宜越好,天下没有免费的午餐,价格太低的,后面肯定有很多稳性的成本,维护费、扩展费什么的,要不你的系统很快就用不了。

最后总结一下,中小企业OA系统选型应该考虑系统的易用性、易扩展性、可维护性、安全性,实用性等。一句话,只选最合适的,而不选最贵、功能最全的!